町内会の組織と各部門の役割

1.町内会の組織

2. 役割

町内会の各役員・委員の役割の説明です。
役割によって詳しい業務内容や関連する行政情報をご確認頂けます。
※町内会の防災組織と役割は防災情報のページをご覧ください。

会長町内会の最高責任者として、町内会の運営全般を指揮し統括します。
会議の主宰、地域の代表としての対外的な交渉、イベントの企画・運営の最終決定などが主な職務です。
地域住民との橋渡し役としての役割も担います。
HP推進委員の委員長としてHPに関する全ての責任を持ちます。
副会長会長を補佐し、会長不在時には会長の職務を代行します。
町内会の円滑な運営をサポートし、会長と協力しながら様々な活動を推進する役割を持ちます。日常的には、
・総会や役員会の議事進行
・議事録作成
・文書管理

※現在2席とも欠員です
※便宜的に庶務担当が一部業務を代行しています
監事町内会の財務や運営の正当性を定期的にチェックします。
監査は独立した立場から町内会の会計記録や決算を精査し、適正な運営が行われているか監視します。
町内会の会計事務や業務執行について監査を行い、毎年定期総会に報告します。会計事務及び業務執行について不正の事実を発見したときは、総会に報告することとし、報告のために必要があると認めるときは、臨時総会の開催を請求することが出来ます。

※2席中、1席欠員です
庶務係
滝ノ上地区・根岸旭台地区
町内会運営の事務的な作業を行い、役員業務の遂行に協力します。
・文書管理
・連絡網維持
・各会議の招集と準備
・公式な書類や通知の作成、及び配布

※令和7年度から回覧配布・掲示板掲載は役員有志が対応しています
※根岸旭台地区担当庶務は他の業務と兼務で対応しています
広報係
(HP管理担当)
ホームページ運用規約及び細則に基づき、町内会ホームページの管理を行います。
町内会LINEオープンチャットでホームページ更新情報を発信します。
町内会のLINE公式アカウントの管理を行います。

※他の業務と兼務で対応しています
会計係町内会の財務を担い、収支報告、会計記録の管理、予算の計画と執行を行います。
防犯街灯係定期的に地域の防犯街灯を確認し、必要に応じて修理手配を行います。
横浜市LED防犯灯

※他の業務と兼務で対応しています
班長地域を小区分に分けた「班」を代表する役割です。
班内の情報共有・問題解決・活動調整を行い、班内で解決が困難な課題は役員会を介して、町内会全体で問題解決し、住民の意見やニーズを町内会に反映する活動を行います。
民生委員・児童委員担当地域を持ち、地域住民の見守りや必要な支援を行うことで、
地域福祉の推進を担います。また、行政機関の業務に対する協力も職務のひとつとなっています。

※ 民生委員は児童委員を兼務しているので一人の民生委員を「民生委員・児童委員」と呼んでいます。
青少年指導委員地域社会での青少年の自主的な活動と、その育成組織の活動を推進し、青少年の健全育成を図ることを目的に活動しています。

※他の業務と兼務で対応しています
スポーツ推進委員地区単位の社会体育事業の企画・実施を行うとともに、区や市の
スポーツ・レクリエーション事業へ従事しています。
子供会 子供向けの各種イベントの募集やとりまとめを担います。

※欠員です
※スポーツ推進委員と青少年指導委員が主導しています。
環境事業推進委員「ヨコハマ プラ 5.3 計画」に基づき、
・プラスチック分別拡大に伴うプラスチックの削減、
・脱炭素化に向けた3R行動の推進、
・地域の美化活動や清潔の保持等
に取り組んでいます。
保健活動推進委員地域における健康づくりの推進役、行政の健康づくり施策のパートナー役として、地域への正しい健康情報の伝達や健診の普及啓発などの活動をしています。

※他の業務と兼務で対応しています
家庭
防災員
連絡員
町内会を単位として1人選出された町内会の代表者で、消防署での
会議結果について地区連絡員(代表連絡員)から説明を受け、
必要に応じて町内会家庭防災員に対して周知等を行います。
消防署と家庭防災員との連絡体制を密にする為、地区連合町内会を単位として1人選出し、地区連合町内会の代表者として、消防署で開催する会議に出席し、その結果を地域に持ち帰り各町内へ周知します。

※他の業務と兼務で対応しています
防災
部長
防災訓練の推進を行い、住民への注意喚起を促します。
防災倉庫の管理・監督を行います。
消防署と連携し、地域の防災に関する窓口にあたります。

※他の業務と兼務で対応しています
交通
部長
 地域の交通安全活動の推進を行い、住民への注意喚起を促します。
地域の交通安全に関する窓口でもあります。

※他の業務と兼務で対応しています
防犯
部長
 防犯パトロールの推進を行い、住民への注意喚起を促します。
地域の防犯に関する窓口でもあります。
・定例防犯パトロール(月2回、水曜日、17時半~)
・わんわんパトロール隊
・RUM☆パト/お散歩パトロール(検討中)

※他の業務と兼務で対応しています
文化
部長
会員相互のコミニケーションと絆を作ることを目的に、
物作りや講演会の開催等その他様々な催しや取り組みを行っています。
※令和5年度に婦人だけではなくより多くの方が参加していただく為、「婦人部」から「文化部」に名称を変更しました。

※欠員です
滝之上旭台クラブ 55歳以上の町内会員より構成し、相互の親睦を深め、人格向上と、
老人福祉の増進を図ることを目的として活動しています。
家庭防災員令和8年度に名簿を刷新予定です。
・過去に講習をうけて家庭防災員になった方は役員会へご連絡下さい
・令和8年度から組織的に講習受講・自主訓練を行う予定です
・ご興味がある方は役員会へご連絡ください

 

3. 班割

【滝之上地区】

1班
2班
3班山手シティハウス
4班A
4班B
4班C
5班
6班
7班A
7班B
8班A
8班B
9班A
9班B
10班グランツオーベル横浜山手
11班Bコンフォール
12班Bパークハイム山手の杜

【根岸旭台】

13班A
13班B
14班A藤和南山手ホームズ
15班A根岸台ハイツ(17班根岸台ハイホーク併合)
15班Bグランダ山手・横浜
16班
18班インペリアルブラフ
19班ロイヤルブラフ
ベルフィーヌ根岸(20班ベルフィーヌ根岸併合)
21班コスモ根岸旭台
22班A
22班B
22班C
23班ドミナス山手
24班トーカンマンション
25班A旭台ハイツ
25班B旭台ハイツ
26班シーズガーデン山手旭台
27班ヒルトップ横浜山手レジデンスS、F