平成30年度定期総会開催
日時：平成30年4月30日(日)
場所：簑沢地域ケアプラザ
滝之上旭台町内会は、平成30年4月30日(月)午前10時より、簑沢地域ケアプラザ多目的ホールにおいて、平成30年度定期総会を開催した。
平成29年度末会員世帯数613世帯に対して、当日出席者29世帯及び委任状499世帯の合計有効議決権数528世帯であった。規約第16条に基づき、総会の定足数(307世帯)以上となり総会の開催が成立した。
規約第16条に基づき、船越信義会長が議長を務めた。
◇第1号議案、平成29年度決算報告に関する件
まず、副会長から平成29年度の事業報告がなされ、会計担当から平成29年度決算報告がなされた。また、監事から監査報告がなされ、全員一致で第1号議案は可決された。
◇第2号議案、新規役員並びに班長に関する件
庶務担当から役員の会計担当、広報担当及び子供会担当並びに班長の候補者推薦の経過と候補者の提案がなされ、全員一致で第２号議案は可決され、新しい役員と班長の自己紹介がなされた。
◇第3号議案 平成30年度予算計画に関する件
まず、副会長から平成30年度の事業計画として、新たに子供会並びに青壮年層の町内会活動に注力した事業計画が提案された。また、会計担当から平成30年度予算計画の提案がなされ、全員一致で第３号議案は可決された。
◇その他事項
平成29年度の事業活動成果の一つであるホームページの開設の報告がなされ、今後のホームページの活用の推奨がなされた。また、本町内会を取り巻く生活環境(騒音、塵埃、悪臭など)に関して意見がだされ、後日アンケートを実施して実態を把握することになった。
最後に、規約第19条に基づき、船越信義会長と監事が議事録署・捺印することが確認され、定期総会は終了した。
